Google Drive là nơi người dùng có thể chia sẻ và cập nhật nội dung để tránh trường hợp gặp sự cố. Vậy dịch vụ Google drive cụ thể là gì? Những tính năng hiệu quả cùng ưu điểm của Google drive ra sao? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu kỹ lưỡng hơn trong bài viết dưới đây nhé!
Khái niệm về Google drive là gì?
Google Drive được biết tới là một dịch vụ lưu trữ được tạo bởi Google. Vai trò chính là giúp người dùng lưu trữ và đồng bộ hóa tập tin trên đám mây. Bên cạnh đó, còn chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu, thuyết trình, bảng tính, bản vẽ thông qua các tính năng trên Google Docs, Slides và Sheets.
Google Drive có nhiều điểm tương tự với Microsoft Word, nhưng có những cải tiến nên được người dùng yêu thích. Đây là ứng dụng được dân văn phòng, sinh viên sử dụng.
xem thêm: Google dịch và những loại hình đang hỗ trợ người dùng
Khám phá những ưu điểm nổi bật của Google Drive
Google drive có những ưu điểm nổi bật sau đây:
Sao lưu các tập tin, tài liệu
Google Drive là có khả năng lưu trữ tập tin tốt hơn thẻ nhớ USB và ổ cứng ngoài. Vì ổ cứng và USB thường hay bị xuống cấp, gặp trục trặc theo thời gian. Nhiều trường hợp bạn mất đi những tập tin quý giá.
Gửi tệp lớn cho người khác
Sử dụng Google Drive cho phép người dùng gửi các tệp lớn đến những danh bạ trực tiếp từ tài khoản email.
Truy cập tài liệu với Google Drive
Người dùng khi không ở gần máy tính có thể truy cập bất kỳ tệp nào. Sau đó tải xuống và sử dụng qua ứng dụng Google Drive trên điện thoại, máy tính bảng.
Công cụ tìm kiếm tích hợp
Google Drive tích hợp công cụ tìm kiếm riêng cho người dùng tìm kiếm theo loại tệp. Ví dụ như tài liệu Word, hình ảnh, video hoặc từ khóa.
Nhận dạng ký tự quang học
Google Drive trang bị khả năng nhận dạng ký tự quang học, quét các tài liệu được lưu trữ và tìm từ.
Chia sẻ ảnh và video nhanh chóng
Người dùng có thể chia sẻ dễ dàng các tệp tin với bạn bè, đồng nghiệp và người thân qua Google Drive. Nhất là khi bạn đi công tác ở các địa điểm hoàn toàn khác nhau.
Mở và chỉnh sửa các loại tài liệu
Người dùng chỉ cần tải tệp tin lên Google Drive và sử dụng các thiết bị kết nối mạng để mở các tệp tin đó. Google Drive cho phép mở các tệp Adobe Suite sang tài liệu Microsoft Word và sang bảng tính.
Nhận dạng hình ảnh tích hợp
Google Drive có công nghệ nhận dạng hình ảnh hiệu quả. Khi bạn đi du lịch, sau khi chụp và tải lên hình ảnh lên, khi những người dùng khác tìm kiếm mốc đó bằng Google Drive thì hình ảnh sẽ xuất hiện.
Miễn phí hoàn toàn khi sử dụng
Những tính năng của Google Drive được cung cấp hoàn toàn miễn phí cho người dùng.
Những lưu ý quan trọng khi sử dụng Google drive
Khi sử dụng Google Drive, người dùng cần lưu ý một số điều quan trọng sau đây:
- Dung lượng tối đa 15GB, người dùng cần trả phí theo gói hàng tháng nếu muốn tăng dung lượng.
- Các tài liệu dùng với Google docs không tính bị giới hạn khi lưu trên Google Drive.
- Google Drive hình ảnh có kích thước tối đa 2048 x 2048 pixel và không giới hạn video ngắn hơn 15 phút.
- Các tệp tin có định dạng mở được tải lên từ Microsoft Office được chuyển theo định dạng Google và lưu trữ trên Google Drive không giới hạn.
xem thêm: Top 10 tính năng mà google map đem lại cho người dùng
Tính năng cơ bản của Google Drive là gì?
Google drive trang bị các tính năng cơ bản sau:
Gửi tệp trực tiếp qua Gmail
Google drive có thể gửi trực tiếp tệp tin qua gmail để người dùng chia sẻ tệp tin. Người nhận có thể mở tệp tin sau đó lưu vào tệp drive của mình.
Cộng tác trực tuyến dễ dàng
Khi phải làm việc nhóm trong Microsoft Word, người dùng phải gửi từng phần nội dung cho cả nhóm. Tiếp theo lại phải kết hợp nội dung của nhiều người để chỉnh sửa cho ra tệp hoàn chỉnh. Công đoạn này mất rất nhiều thời gian nhưng với Google Drive đã giải quyết được hạn chế đó.
Google drive cho phép nhiều người dùng có thể cùng nhau chỉnh sửa tệp tin. Các thao tác chỉnh sửa được tự động lưu lại nhằm đảm bảo không bị mất dữ liệu. Điều này giúp tối ưu hóa năng suất và cải thiện hiệu quả làm việc nhóm.
Tạo bảng khảo sát và thu thập dữ liệu
Người dùng có thể tạo ra các bảng khảo sát ý kiến và thu thập dữ liệu với Google Drive. Cách thức là mở tạo File và lựa chọn “Google biểu mẫu”. Nhờ tính năng trên mà người dùng có thể phối hợp các hình thức câu hỏi với nhau. Ví dụ như lựa chọn câu trả lời có sẵn, văn bản đơn thuần hoặc nhiều hình thức khác.
Sao lưu dữ liệu từ điện thoại
Người dùng truy cập vào Google Drive bằng các thiết bị kết nối mạng để sao lưu dữ liệu từ thiết bị đó vào Drive theo những bước sau:
- Lựa chọn Settings –> Backup –> Chọn phần muốn sao lưu dữ liệu.
- Bật On Auto Backup và chờ đợi hoàn tất sao lưu dữ liệu từ thiết bị lựa chọn.
Lời kết
Trên đây tại Thienhabet là những thông tin về Google drive là gì cùng những tính năng, ưu điểm nổi bật. Đây là công cụ hỗ trợ đắc lực cho con người trong thời đại công nghệ 4.0. Hy vọng sẽ giúp các bạn biết thêm một công cụ lưu trữ và đồng bộ tập tin hiệu quả.
